昨日、オンラインミーティングを行いました。
五反田案件です。
業務分担を中心に、検討を行いました。
以前より、一部の役員に業務の負荷が集中しているといった話がありました。
そこで、その改善を図る取り組みを始めました。
先にリストを送付し、担当業務とそれに関わる時間の記入を依頼し、返送してもらいました。
業務は、日次、週次、月次、年次に分けてもらっています。
その結果をこちらで、判定しました。
- 自身が手掛ける必要がある
- 他に適当な人がいれば、移譲できる
- 自身が手掛ける必要がない
そして、昨日のミーティングで、その判定を評価しました。
話し合いの中で、幾つかの制約条件を確認できました。
ただ、柔軟な発想に務めれば、負荷の軽減や分散も可能ではないかと考えています。
引き続き来月も、検討する予定です。